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各科室岗位职责
一、综合事务部:
1.做好各类工作人员的通讯、服务、联络等工作。
2.负责来人、来电、来函的接洽、咨询工作。
3.负责各类办公用品的购买、使用和管理。
4.负责各类文件的起草及制度汇编工作。
5.负责各类档案的管理及保密工作。
6.负责各类会议的筹备及文印工作。
7.负责行政印章的管理及使用。
8.负责文化宣传及网站建设维护工作。
9.负责考勤、值班安排和安全稳定工作。
10.完成领导交办的其他工作。
二、企业管理部:
1.贯彻落实国家关于校属企业的相关政策、法规及规章;拟定和监督实施企业管理方面的规章制度;拟定校属企业发展规划。
2.组织实施企业经营性资产的规范化建设工作,组织相应的审计与评估、报批及相关手续办理。
3.负责企业设立、各类变更、注销的审核、报批,指导和协助办理相应工商登记手续;指导或组织企业的工商年检;组织办理企业国有资产产权登记。
4.负责企业董事、监事、高管的委派(推荐)、方案拟定和手续办理,负责现代企业制度建设和目标管理考核工作。
5.负责企业股权管理,涉及股权(资产)的转让时,组织相应的审计与评估、报批及相关手续办理。
6.参与对企业年度上交指标或年度投资收益指标的拟定、年度经营业绩的考核。
7.了解、掌握企业经营、财务、资产状况,帮助企业解决力所能及的问题。
8.负责企业档案的收集、归档,填报各类企业调查表、统计表。
9.负责学校科技成果的转化及科技企业孵化,积极为学校的学科建设和科研工作服务。
10.完成领导交办的其他工作。
三、资产经营部:
1.贯彻执行国有资产出租相关法律法规,对接有关政府部门,做好经营性资产管理、经营,确保国有资产保值增值。
2.制定学校经营性资产出租的相关工作流程和各项管理制度,对固定资产和无形资产进行开发和管理。
3.负责学校经营性资产评估、出租、合同签订、租金收缴以及报批报备资料的提供等工作。
4.负责对接学校相关部门协调租赁事宜,协助财务部门缴纳国有资本收益金。
5.负责对租户定期监督和检查,确保其合法经营,做好消防安全和食品安全工作,突发事件的处理及善后工作。
6.负责经营性房产的维修维护。
7.及时掌握市场行情变化,为公司决策提供第一手资料,并提出建设性意见。
8.完成学校和公司交办的其他工作。
四、物业服务部:
1.负责“学府三园”的管理和服务。
2.负责物业公司服务的监督、检查和考核,维护住户权益。
3.负责向学校财务处提供师生周转房代缴物业费数据及信息。
4.负责师生周转房公共部位和公共设施的维修、维护和升级改造。
5.负责师生周转房相关管理资料、房屋档案的归档和保存等工作。
6.负责师生周转房电费的核算及代缴代扣。
7.完成领导交办的其他工作。
五、财务管理部:
1.坚决贯彻执行国家财经制度和公司的各项经济政策,并根据上级有关政策、制度,及时拟定公司的各项财务管理规定、办法。
2.负责公司的会计报账和财务管理工作。
3.按规定时间编制公司资产负债表、损益表等各类报表。
4.负责填报公司及校属企业年度会计决算报表、企业国有资本收益统计表以及校属企业统计报表等各类企业对外报送的财务报表。
5.利用各项会计资料对公司经营管理状况进行财务分析,提出建议,做好公司领导的参谋和助手;根据厉行节约、勤俭持家的原则,提出合理化建议,努力降低成本、减少费用的支出, 增收节支、提高效益。
6.接受并配合上级财务部门工作检查和审计,不断提高财务管理水平。
7.负责指导公司各部门及子公司财务相关的工作,加强各部门之间的团结协作。
8.完成领导交办的其它工作。