尊敬的住(商)户朋友们:
大家好!
感谢大家的耐心等待与配合支持!
自2024年2月7日取得学府花园项目《国有建设用地使用权》证书以来,我们和大家一样热切地期盼着抓紧办结所有手续,早日启动网签,办理不动产证。春节之后,在学校党委行政的坚定支持和坚强领导下,我们第一时间投入工作,全员全力推进不动产证办理。
由于学府花园建设交付距今已经20年,诸多情况与现行政策要求不完全吻合,通过反复解释说明、沟通交流和大量的材料整理提交,终于,学府花园项目的房产实测备案、价格备案、维修基金代缴、楼盘表管理、现售申报、合同价格确定、办税条件准备、地下室权属和面积确认、部分疑难问题沟通争取等工作已经基本完成,网签备案《商品房买卖合同》的条件已经具备。通过紧张筹备,我们将于近期启动网签《商品房买卖合同》工作。现将有关工作安排告知如下。
一、基本原则
网签工作遵循以下工作原则。
(一)分批网签。由于各栋楼宇建筑类型、实测进展等差异,按照高新区要求,学府花园项目的现售申报分批进行。在此基础上,结合学府花园房产确权、价格备案等实际,分批网签《商品房买卖合同》,坚持条件具备一批、网签一批的原则,稳妥推进网签工作。
(二)先易后难。经过前期大家的共同努力,确权工作基本完成,但由于学府花园住户数量大,还存在一些特殊情况,如:1-3号住宅楼等6栋建筑房管部门的房产实测报告未出,合同价格暂未确定;个别房屋尚未确权;部分地下室权属未确定;个别业主户籍在外地或为外国籍等。按照先易后难、先共性后个性、先多数人后少数人的顺序,先处理普遍性的、涉及大多数人的问题,再妥善解决带有特殊性的、涉及人数较少的问题。
(三)多退少补。由于学府花园网签《商品房买卖合同》,属于后期补办手续,网签价格需根据补缴税费、办证实际支出等因素倒推确定。目前,办证工作尚未结束,所涉及的税费、办证工作费用尚未完全确定,存在一定的不确定性。本次网签合同价格,依据当前已经发生和确定发生的税费确定。办证结束、且所有费用确定后,对全部费用进行梳理和公示,按照“多退少补”原则结清。
二、工作机构
网签期间,设置以下四个工作组开展现场工作。
(一)财务组。负责现场核实合同价格,核验房款是否全额缴纳完毕,以及存疑价格的复核确定。
(二)网签组。网签组负责网签现场工作,包括:录入合同、签章确认、备案赋码、签署地下室销售协议等。
(三)咨询组。咨询组负责网签工作存疑问题的研究和解决,并做好住(商)户疑问解答。
(四)保障组。保障组负责办公条件准备、联机备案系统调试、现场协调联络和秩序维护等。
三、工作流程
(一)公告网签
通过在园区内张贴,以及“已确权办证通知群”、住户群、资产经营公司公众号和网站等渠道,公告网签事项。本次办理网签的建筑包括:住宅4-25号楼部分房屋、东商业楼部分房屋。
(二)核对信息
具备网签条件的住(商)户,扫描《合同信息核对小程序》二维码(见附件),进入小程序页面,核对面积、价格等合同信息(如该程序内暂无合同信息,说明暂不具备网签条件)。对合同信息无异议的,可根据下一步通知,预约现场办理时间,并于预约时间内前往现场办理;对有关信息存疑的,可联系0371-67756738咨询,或到办公楼B511办公室、网签现场咨询组咨询。
(三)备齐资料
网签工作原则上要求申请办证人(即:房屋产权所有人)本人到场,并携带以下资料:
1.申请办证人本人身份证及复印件(申请办证人为多人的,均需提供并到场,且所有人身份证复印件正反面需复印在同一张A4纸上);
2.申请办证人为未成年人的,除提供未成年人身份证或户口本外,还需提供监护人证明、监护人身份证(均为原件及复印件,且所有人身份证复印件正反面需复印在同一张A4纸上);
3.前期购买房屋、地下室的协议以及相关票据(包括:购房款、地下室款等);
4.本人银行卡复印件(注明账户名、开户行等信息);
5.申请办证人确有特殊情况无法现场办理的,须出具经公证的委托书原件及复印件,同时提供委托人身份证复印件、受托人身份证原件及复印件(网签、面签均要求,建议如有需要一并办理)。
(四)线上预约
申请办证人员通过“预约小程序”(预约二维码另行发布)预约办理时间。具体预约时间和网签日程安排另行通知。
所有住(商)户,需核实合同信息并预约后,方可到现场办理;《合同信息核对小程序》内暂无合同信息的,说明暂不具备网签条件,请耐心等待,网签条件具备后,将及时通知办理。
(五)现场办理
按照预约顺序,申请办证人现场办理网签,主要工作流程:
第一步,到等候室(南门东侧),扫描身份证复印件后,等待工作人员通知后前往财务组。
第二步,到财务组,工作流程为:
1.核对信息。核实确认合同相关信息。
需要说明的两点:一是由于学府花园建设距今已经二十年,期间个别住户的房屋产权有变动。但是,按照办证工作要求,合同价格必须以大公置业公司收到的购房款为依据,签订《商品房买卖合同》。二是本次计入房屋价格的分摊款项为实际发生和确定未来发生的部分款项,由于大公置业停止经营多年,还有一部分尚未确定的费用,需要业主分摊。此部分费用不构成房款的组成部分,不包含在网签合同价中,将单独核算,并在办证结束后统一公示,多退少补,请大家监督。
2.结算款项。包括以下环节工作:
(1)按照房屋和地下室实测面积,收取面积差价、维修基金,代收房产证工本费(住宅:80元/户,商业:550元/户)。
需要说明的两点:其一,按照维修基金管理办法,维修基金缴纳范围包括住宅和地下室。其二,按照网签办理要求,维修基金须由大公置业先行代缴。业主缴纳后,由大公置业前往维修基金管理中心,领取住户的缴款凭证并适时发放。
(2)结算差额款,对实测面积大于原协议面积的,现场缴纳面积差价款;对实测面积小于原协议面积的,预留银行账号信息,集中安排退款。
(3)收回原购房款收据。
3.开具凭证。核实无误并结算相关款项后,财务组开具《合同信息确认单》《维修基金缴款凭证领取单》,申请办证人持所有凭证转入网签组办理。
第三步,到网签组,工作流程:
1.核实身份。工作人员核实已确权人员身份。
2.录入合同。依据《合同信息确认单》,将相关信息录入房屋网签备案系统,生成网签合同文本。
3.签章确认。申请办证人现场电子签名。签名完成后,由工作人员对网签合同备案赋码,并将相关信息载入楼盘表。
4.签订新地下室协议。工作人员现场收回原《内部销售协议》《地下室销售协议》等资料,依据《合同信息确认单》,重新签订《地下室买卖协议》
(六)后续工作安排
1.下载合同。网签结束15个工作日后,住(商)户可通过“郑好办”小程序自行下载打印《商品房买卖合同》。
2.开具发票。网签工作结束后,集中开具《销售不动产统一发票》,并通过短信、微信或电子邮箱发送电子发票。领取电子发票确有不便的,可于后期接通知后,前往学府花园物业管理中心领取。
3.缴纳契税。住(商)户可选择“郑好办”小程序线上,或高新区政务服务大厅线下等方式,缴纳契税。缴纳完毕后,打印契税票(如有共有人,契税发票也须显示共有人;如契税票为纸质版发票,需提供办证联,如契税票为电子版发票,需提供复印件一张),交至学府花园物业管理中心。
4.集中面签。按照高新区工作安排,集中办理面签手续,同时收齐办理不动产证资料。
5.办理不动产证。大公置业持相关手续资料,统一办理不动产证,办齐后集中安排发放。
(七)办理地点和时间
1.办理地点:学府花园南门。
2.工作时间:上午9:00-11:30;下午:2:30-5:00。
四、温馨提示
1.为有序办理网签,请住(商)户朋友们认真阅读本文,按照要求备齐所有资料,并确保相关人员能够按时到场后,再预约办理。
2.网签日程安排和各楼栋办理时间,将通过已确权办证通知群、住户群、办理现场、资产经营公司公众号、校办产业管理中心主页等发布。请住户朋友们及时关注通知。尚未加入住户群的人员,请联系物业入群。
3.网签期间,开放学府花园南门,供网签相关人员和车辆出入,车辆停放在指定停车点:学府花园东南角停车场。
4.网签期间,天气较为炎热,虽然我们采取了一些降温措施,设置了休息室等待。但限于办公场地条件,保障能力有限。请住户朋友们按预约时间办理,减少等待时间,做好防暑降温,避免导致身体不适。
5.尽管我们做了大量的准备工作,但限于专业能力有限,难免虑事不周有所疏漏,请住(商)户朋友们理解,也欢迎住(商)户朋友们多提宝贵意见,帮助我们改进工作。
咨询渠道:
1.电话咨询:0371-67756738,联系时间与工作时间一致。
2.现场咨询:网签现场咨询组办公室。
附件:《商品房买卖合同》信息核对操作流程
河南大公置业有限公司
2024年6月30日
第三步,依次输入房号、申请办证人姓名、身份证号码。房号格式要求为“楼号-单元号-户号”,如1-1-2;申请办证人如为多人的,输入其中一人即可,相应输入该申请办证人的身份证号码。
第五步,点击右上角“查看详情”,即可查看个人的合同信息。对合同信息无异议的,可根据下一步通知,预约现场办理时间,并于预约时间内前往现场办理;对有关信息存疑的,可联系0371-67756738咨询。